La partie Intranet de 3w-Cf@ constitue en quelque sorte un " Win CFA Administratif allégé " proposant des fonctions simplifiées destinées à un plus large public , en particulier les jeunes et les formateurs.

La partie Extranet de 3w-Cf@, permet d’accéder à l’information sans être connecté au réseau du CFA. Les formateurs et les jeunes retrouvent les fonctions de l’Intranet, tout en profitant de la souplesse apportée par la possibilité de travailler en dehors du CFA.

Enfin, l’Extranet apporte une nouvelle dimension au système d’informations du CFA en impliquant de nouveaux acteurs, en particulier les entreprises. Plutôt que de déranger le secrétariat pour obtenir des informations concernant les apprentis, les entreprises peuvent y accéder directement. On peut aussi traiter de nouvelles fonctions telles que le travail collaboratif et le suivi pédagogique de l’alternance, les carnets de liaisons, les cahiers de textes…